Beschreibung:
Management der Formulare in Fast Contact (nur für Systemhaus-Accounts verfügbar)
INHALTSVERZEICHNIS
- Verfügbare Daten in der Tabelle
- Bearbeitungsmöglichkeiten eines bestehenden Formulars
- Formular Bearbeitungsansicht / Neues Formular
Bei Klick auf den Footer-Navigationspunkt "Formulare & Lizenzen" wird die Liste der Formulare in Fast Contact geladen. Die standardmäßigen Paging- und Filter-Funktionen stehen zur Verfügung.
Diese Ansicht erlaubt das Bearbeiten von bestehenden und das Erstellen von neuen Formularen mit dem Button "Neues Formular erstellen".
Verfügbare Daten in der Tabelle
Im Folgenden werden die Inhalte der einzelnen Tabellenspalten beschrieben.
| Name | Inhalt | Aktualisierung |
|---|---|---|
| Lizenz | Lizenztyp des Formulars - "Basis" oder "Pro" | beim Laden aktualisiert |
| Formular | Formularname | beim Laden aktualisiert |
| Beschreibung | Formularbeschreibung | beim Laden aktualisiert |
| Bearbeiten | Formular bearbeiten, Kunden mit Zugriff auf dieses Formular, Formular löschen | - |
Lizenz: Formulare werden als "Pro" markiert, wenn sie Features nutzen, die nur in der Fast Contact Pro-Version enthalten sind, wie z.B. PowerShell-Skripte. Es können beliebig viele Formulare mit Pro-Features angelegt und auch Kunden zugewiesen werden. Bei der Nutzung der Formulare wird überprüft, ob die entsprechenden Lizenzen zur Nutzung vorliegen.
Bearbeitungsmöglichkeiten eines bestehenden Formulars
Die Spalte "Bearbeiten" in der Datentabelle der Formulare enthält zwei Buttons, über die erweiterte Informationen zum System bearbeitet werden können.
| Button | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Formular bearbeiten | Öffnet die Formular-Bearbeitungsansicht |
 | Kunden mit Zugriff auf dieses Formular | Zeigt alle Kunden an, denen das Formular zugeordnet wurde |
 | Formular löschen | Löscht das aktuelle Formular aus Fast Contact |
Formular Bearbeitungsansicht / Neues Formular
Mit dem Öffnen der Bearbeitungsansicht öffnet sich der Bearbeitungsmodus des Formulars. Mit den Buttons "Bearbeiten | Vorschau" kann jederzeit in den Vorschaumodus und zurück gewechselt werden.
Mit dem Button "Speichern" können die am Formular vorgenommenen Änderungen übernommen werden. Mit "Verwerfen" wird die Bearbeitungsansicht verlassen, ohne zu speichern.
Im Kopfbereich kann der Formulartitel und die -beschreibung angepasst werden. Darunter werden alle Schritte des Formulars aufgeführt. Jeder Schritt basiert auf einem Schritt-Typ (Einzelauswahl, ...), der in der Titelzeile der Schrittdarstellung angezeigt wird. In der Kopfzeile kann mit einem Schalter ebenfalls festgelegt werden, ob der Schritt verpflichtend vom Nutzer beantwortet werden muss. Die Position des Schritte wird ebenfalls visualisiert. Mit dem Minus-Button in der oberen rechten Ecke kann der Schritt entfernt werden.
Die verfügbaren Felder eines Schritts hängen von Schritt-Typ ab. Allen Schritte verfügen, unabhängig vom Typ, über einen Titel und eine Beschreibung. Zur Verwendung von Hyperlinks in Beschreibungen siehe "Wie erstelle ich Hyperlinks in der Beschreibung des Formular-Schrittes?". Weitere Formatierungsoptionen sind in "Wie man die Beschreibung der Formular-Schritte formatiert" beschreiben.
Mit dem Button "+ Schritt hinzufügen" können weitere Schritte in das Formular eingefügt werden. Es öffnet sich ein modaler Dialog, in dem der Titel des Schritts angegeben und ein Typ ausgewählt werden muss:
Folgende Schritt-Typen stehen zur Verfügung:
| Typ | PowerShell unterstützt? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anleitung | Nein | Schritt-Typ, der zur Darstellung von beschreibenden Informationen genutzt werden kann. |
| Anleitung mit Bild | Nein | Analog zum Tyo "Anleitung", zusätzlich kann ein Bild hochgeladen und angezeigt werden. |
| Texteingabe einzeilig | Ja | Kann zur Abfrage einer kurzen textuellen Information genutzt werden. Dem Nutzer wird ein einzeiliges Eingabefeld angeboten. Das Label des Eingabefelds das dem Nutzer angezeigt wird, kann im Feld "Label" festgelegt werden. |
| Texteingabe mehrzeilig | Ja | Kann zur Abfrage einer längeren textuellen Information genutzt werden. Dem Nutzer wird ein mehrzeiliges Eingabefeld angeboten. Das Label des Eingabefelds das dem Nutzer angezeigt wird, kann im Feld "Label" festgelegt werden. |
| Mehrfachauswahl | Ja | Mit diesem Schritt-Typ kann dem Nutzer die Mehrfach-Auswahl aus mehreren vorgegeben Optionen erlaubt werden. Die verschiedenen Antwortmöglichkeiten können in den Schritt-Einstellungen angegeben werden. Jede Antwortmöglichkeit kann bis zu 48 Zeichen enthalten. Weitere Antwortmöglichkeiten können mit dem Button "+ Option hinzufügen" ergänzt werden. Antwortmöglichkeiten können mit dem Minus-Button auch wieder entfernt werden. |
| Einfachauswahl | Nein | Mit diesem Schritt-Typ kann dem Nutzer die Einfach-Auswahl aus mehreren vorgegeben Optionen erlaubt werden. Die verschiedenen Antwortmöglichkeiten können in den Schritt-Einstellungen angegeben werden. Jede Antwortmöglichkeit kann bis zu 48 Zeichen enthalten. Weitere Antwortmöglichkeiten können mit dem Button "+ Option hinzufügen" ergänzt werden. Antwortmöglichkeiten können mit dem Minus-Button auch wieder entfernt werden. |
| Dateiupload | Ja | Dieser Schritt-Typ erlaubt es dem Nutzer eine oder mehrere Dateien oder einen Ordner zum Upload auszuwählen. Dabei kann der Ordnerpfad, der dem Nutzer standardmäßig angeboten wird, angegeben werden. Weitere Informationen zur Übermittlung von Dateianhängen am Formular finden sich im Artikel "Wie werden Anhänge aus Formularen versendet?" |
| Screenshot erstellen | Nein | Dieser Typ erlaubt es dem Nutzer einen Screenshot zu erstellen. Weitere Informationen zur Übermittlung von Dateianhängen am Formular finden sich im Artikel "Wie werden Anhänge aus Formularen versendet?" |
Weitere Informationen zur Übermittlung von Formularinformationen finden sich in den Artikeln "Wie kommen die Formular-Ergebnisse von servereye an?" und "Von welcher E-Mail-Adresse werden die E-Mails verschickt?".
Einige Formular-Typen unterstützen die Ausführung von PowerShell-Skripten. Weitere Informationen zur Nutzung dieser Funktion finden sich im Artikel "Wie man PowerShell Skripte in Formularen benutzt".